コンセントの席替え

コーポレートコミュケーション担当の河内です。

11月6日（金）の午後、大規模な席替えを行いました。

コンセントはここ1、2年でスタッフの数がぐっと増えました。また抽象度の高いプロジェクトを扱う機会が増えたのに伴い、打ち合わせやブレインストーミングも増加。それに対応できるだけのミーティングスペースを確保しようとすると、これまでのレイアウトでは、スペースを効率的に使うことが難しいという状況がありました。

2Fレイアウト図

コンセントはリノベーションされた古いビルの2Fと4Fを借りています。これまで2Fと4Fの2フロアにチームを分散させていましたが、今回の席替えでは、バックオフィス機能だけを2Fに残し、それ以外は全て4Fに集約することにしました。

2Fから4Fに多くの机や椅子をいっせいに移動するだけでなく、新規に机が入る予定もあり、かなり大掛かりな作業が予想されたので、その段取りやレイアウトはかなり綿密に組まれました。

4Fレイアウト図

4Fは人口密度が高くなってしまいましたが、これまで以上にスタッフ間のコミュニケーションを図りやすくなり、また2Fにはミーティングや作業に使えるフリースペースが生まれました。席替えを実施してまたそれほど日も経っていませんが、2Fのフリースペースでは、ミーティング利用以外にも、何人かで一緒に食事をしていたり、気分を切り替えて仕事をしたい人が4Fから降りてきて使っている様子が見られたりと、みなが思い思いに活用しているようです。

場所が変われば気分転換にもなりますし、大きく家具を動かすと大掃除にもなって一石二鳥。半日がかりの作業にはなりますが、ときどき席替えしてみると、オフィスの新しい使い方や、同僚の今まで見たことのない側面などなど、新しい発見があるかもしれませんね。

引っ越しメイキング